VEDTEKTER FOR NORDSKOT OG OMEGN BYGDELAG

Vedtatt av årsmøtet 25. april 2022.

§ 1 – Organisasjon og formål

Nordskot og omegn bygdelag er en politisk- og religionsnøytral selvstendig medlemsforening for bygdene Nordskot, Sørskot og Lund, med øyene Manshausen, Naustholmen og Grøtøy i Steigen kommune.

Bygdelaget har ikke fast kontor, men er seksjonseier av Nordskotveien 263, 8283 Leinesfjord, som er bygdelagets forretningsadresse. Virksomheten er ideell og allmennyttig.

Formålet er å fremme felles interesser og bidra til at bygdene er attraktive både som bosted og for besøkende. Gjennom aktiviteter skal bygdelaget bidra til felles møteplasser som kan virke trivselsskapende og samlende.
Bygdelagets virksomhet skal bidra til å styrke stedets omdømme.
Bygdelaget skal være et kontaktforum mellom innbyggerne og kommunen for å bidra til å styrke områdets utvikling og vekst, når det tjener felles interesser.

Når det fremmer bygdelagets måloppnåelse skal bygdelaget kunne ha eierposisjon i bygg og anlegg, innenfor akseptable risikorammer.
Bygdelagets økonomiske driftsgrunnlag må skapes gjennom arrangementer, lotterier, medlemskontingent, støtte/tilskudd, verdien av eget forsamlingslokale samt utleieinntekter og andre inntektsbringende tiltak.

Driften av bygdelaget er basert på dugnad.
Bygdelaget skal kunne samarbeide med andre ideelle organisasjoner, når det bidrar til måloppnåelse.

§ 2 – Eierskap

Bygdelaget skal eie og ha ansvaret for driften av forsamlingslokalet «Feskbruke», seksjon 2 av næringsbygget i Nordskotveien 263, samt almenningskaia og flytebrygga på samme sted.

Historisk basert er bygdelaget eier av veilysene til de tre bygdene. Det er opp til bygdelagets årsmøte til enhver tid å beslutte rammene og tiltakene for bygdelagets eierskap i tomter og anlegg, og sørge for at det ikke gjøres disposisjoner som svekker bygdelagets formål og økonomiske styrke.

§ 3 – Medlemmer

Medlemskap er personlig og kan tegnes av fastboende, eiere av fritidshus innenfor bygdelagets område og nærstående til disse.
Medlemskapet betraktes som aktivt så lenge kontingenten betales.

Gjennom medlemskap kan man påvirke og ta del i beslutninger i medlemsmøter og årsmøter.

§ 4 – Medlemskontingent

Kontingenten fastsettes årlig av årsmøtet, hvoretter styret publiserer betalingsanmodning gjennom bygdelagets Facebook-side, epost eller brev.

Medlemskontingenten gir rett til å bli/være registrert som medlem.

§ 5 – Styret og styrets virksomhet

Bygdelaget skal ha et styre på 5 medlemmer med to års funksjonstid samt 2 varamedlemmer for ett år, valgt av årsmøtet.
Av det valgte styret på 5 medlemmer velges styrets leder for ett år, nestleder og økonomiansvarlig for to år ved særskilt valg i årsmøtet.
Styrets leder sammenkaller til møte når vedkommende finner det nødvendig eller når to styremedlemmer krever det.
Til gyldig vedtak kreves det at tre av styrets medlemmer stemmer for.
Styret fører møteprotokoll.

Styret skal lede Nordskot og omegn bygdelags virksomhet, foreslå årlig medlemskontingent samt eventuelle andre betalingsforpliktelser. Videre å fastsette driftsreglement og forretningsregler, samt sørge for ordentlig regnskapsføring og at regnskapet blir lagt fram for revisorene før årsmøtet.

Styret skal planlegge og administrere inntektsbringende tiltak.

Styret skal ivareta en forsvarlig forvaltning av bygdelagets eiendommer og eiendeler.

§ 6 – Årsmøte. Medlemsmøte

Årsmøtet er bygdelagets øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal være avholdt innen utgangen av april hvert år.
Skriftlig innkalling med dagsorden og saksdokumenter sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

• Årsregnskap og revisors beretning

• Styrets årsmelding

• Innkomne forslag. Styrets forslag

• Vedtektsendringer

• Valg av styre

  • 5 styremedlemmer for to år

  • Av styrets 5 medlemmer velges ved særskilt valg:

  • Styreleder for ett år, nestleder og økonomiansvarlig for to år. Rullering skjer slik at styreleder velges det ene året, mens nestleder og økonomiansvarlig velges det andre året. Øvrige to styremedlemmer velges annet hvert år.

  •  To varamedlemmer for ett år

• Valg av to revisorer for ett år

• Valgkomite på tre medlemmer for ett år

Forslag som ønskes behandlet må fremsettes skriftlig til styret innen 1. mars.

Hvert medlem har ved oppmøte en stemme på årsmøtet. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettiget. Årsmøtets beslutninger protokolleres og gjøres tilgjengelig for medlemmene.

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1⁄4 av medlemmene skriftlig krever det.

Styret innkaller til medlemsmøte ved behov.

§ 7 – Vedtektsendringer

Vedtektsendringer kan bare behandles på årsmøtet.

Endringer krever 2/3 flertall av frammøtte.

§ 8 – Rettslig forpliktelse

Nordskot og omegn bygdelag forpliktes rettslig ved underskrift av styreleder eller den styret bemyndiger.

Styreleder tildeles prokura.
Styreleder sammen med ett styremedlem tildeles signatur.

§ 9 – Oppløsning

Forslag om oppløsning av Nordskot og omegn bygdelag må være sendt styret innen 1. januar og behandles på første årsmøte. For vedtak om oppløsning kreves det at minst halvparten av medlemmene møter og at 2/3 av disse stemmer for oppløsning.

Hvis ikke så mange møter, men 2/3 av de frammøtte har stemt for oppløsning, kan oppløsning avgjøres ved alminnelig flertall av de frammøtte i et ekstraordinært årsmøte.

Ved oppløsning av bygdelaget skal det samtidig besluttes hvordan lagets økonomi skal forvaltes.